Planos Contábeis Multidimensionais
Uma das restrições à adoção de sistemas contábeis como fonte de sistemas gerenciais está, além das óbvias restrições de movimento e acesso à informação, na dimensionalidade; vemos os resultados de um mês, mas ao tentarmos comparar com meses anteriores, devido a restrições operacionais dos sistemas, partimos para as planilhas e perdemos o contato com o dado mais "vivo".
O modelo multidimensional, ao contrário possui diversas funcionalidades não encontradas na contabilidade comum, sendo a principal delas a visão por diversos aspectos, como empresa, período, moeda,grupo contábil ou agrupamento de usuário e muitos outros.
Abaixo um exemplo de um modelo contábil dimensional:
A representação acima identifica as múltiplas dimensões do modelo e acrescenta novos elementos, como a dimensão tempo, que permite visualizar o mesmo dado por mês, semestre, quartil e outros simultâneamente; a dimensão Forecast, onde se acrescentam valores esperados para as contas por período; os grupos analíticos e outros que podem ser derivados imediatamente.
Relatórios-exemplo
Para ilustrar a dimensionalidade incluo aqui um novo relatório, criado a partir do modelo acima, onde os saldos de contas por grupo são mostrados ao longo do tempo, primeiro por mês e ano:
O relatório seguinte mostra os mesmos dados, só que por quartil:
Em suma, os modelos dimensionais podem dar mais flexibilidade aos sistemas contábeis, auxiliar análise de dados e tornar sistemas contábeis a mais poderosa das ferramentas de gestão financeira.
Cuidados a tomar
Ao criarmos modelos dimensionais no entanto, precisamos atentar a alguns fatores criticos de sucesso:
1. A adoção destes modelos precisa ser de consenso da organização;
2. É altamente recomendável um alto grau de integração dos demais sistemas da empresa com a contabilidade, logo o uso de um ERP é a recomendação máxima
3. Na integração com o ERP que o haja um intervalo mínimo entre as transações realizadas e sua respectiva contabilização.
4. Que o setor de planejamento possua ferramentas de entrada dos dados de forecasting para comparação imediata com os valores apurados e/ou os demais sistemas possam gerar esse forecast.
Se houver integração o modelo funcionará em sua plenitude - é uma questão de integrar dados e tornar a empresa unida em torno de um objetivo comum.
Processos simples, integração real trabalho coordenado dão à contabilidade um novo contexto - ferramenta gerencial efetiva.
Estarei abordando outras visões e relatórios nos próximos artigos.
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