Formatação Condicional - Quando os numeros se tornam alarmes

Criar relatórios ou gráficos de boa aparência não significa que tenhamos informações relevantes em nosso processo analítico; é necessário que esses numeros "saltem" aos nossos olhos quando algo não está no padrão esperado. O Excel possui um recurso para facilitar essa visualização com a formatação condicional. Um exemplo pode ser visto na ilustração abaixo:

Uma série numérica mostra os numeros que estão na faixa esperada, aqueles que merecem atenção e aqueles que estão fora do padrão para uma tomada rápida de decisão.

Como definir uma formatação condicional:

1. Selecione e coluna desejada para análise(em planilhas comuns ou tabelas Pivot);
2. Aplique a formatação condicional,usando as opções HOME/CONDITIONAL FORMATTING, conforme abaixo:

3. Escolha a combinação que mais se aplica ao caso de representação(existem cinco formas de representação)

4. Finalmente, formate a regra a ser aplicada

No exemplo acima, os valores foram sinalizados em % sobre a média dos valores da série; podemos aplicar limites numéricos, fórmulas e outras regras.

Finalizando, a formatação condicional nos permite implementar regras de visualização da informação sob as quais é mais simples visualizar e geranciar os dados de uma empresa com o emprego de auxilios visuais que são de fato alarmes de não conformidade, e portanto de grande uso no nosso dia-a-dia.

No curso online de Excel falarei extensamente sobre o assunto.

Bom proveito!