Dashboards

Bom dia:

Hoje começo a falar do nosso mais novo assunto - Dashboards em Excel.

Apesar dos comentários de diversos fabricantes, é possivel criarmos dashboards de qualidade internacional no Excel que não ficam nada a dever aos produzidos com outros programas, tal qual o exemplo abaixo:


O Que são Dashboards afinal?

Uma definição clássica:

Um Dashboard é uma interface visual que provê uma visão rápida de medidores de desempenho-chave para o negócio, relevante um objetivo Específico ou processo de negócio

Dashboards possuem três características específicas:

• ·         Dashboards são tipicamente de natureza gráfica, fornecendo visualizações que ajudam a chamar a atenção sobre as principais tendências, comparações e exceções.
• ·         Dashboards exibem apenas dados coerentes com os seus objetivos    Porque dashboards são concebidos com um propósito ou objetivo específico, eles inerentemente contêm conclusões pré-definidas que aliviam o usuário final de realizar suas próprias análises.

Traduzindo, podemos montar dashboards dentro de um contexto específico e nele responder um conjunto de perguntas pré-definido; algo como:

- Quantas unidades minha empresa vendeu?
- Quais os produtos mais vendidos?
- Qual a participação de cada região na minha receita?
- Qual a análise do desempenho dos vendedores?
- Em relação às metas de vendas, houve algum produto que apresente um grande desvio ?
- Quais as despesas x receitas de vendas?

Um exemplo de dashboard em Excel.

Algumas regrinhas básicas:

1. Definir um contexto(vendas, contábil, gestão financeira, etc)
2. Definir as perguntas-chave a responder(indicadores)
3. Definir os flitros de seleção(aplicáveis a todos os indicadores)
4. Estruturar os conjuntos de dados oriundos das bases de dados e criar consultas de extração(NUNCA incluir na planilha)
5. Dispor os gráficos na planilha
6. Implementar um esquema de atualização dos dados-origem sincronizado com o banco de dados

Seguindo essas regras e utlizando recursos prontos do Excel você e sua empresa podem criar Dashboards eficazes e de excelente qualidade sem gastar fortunas com produtos de BI. A combinação BANCOS DE DADOS X PLANILHAS sempre foi e será o recurso de melhor custo-benefício do mercado, bem como o mais flexível, de menor tempo de implementação e o que os usuários mais irão aceitar, pois usa uma ferramenta de conheicmento comum, o Excel.

Nota: O curso que será disponibilizado em 20/9 irá descrever detalhadamente este processo. Aguardem!

--Marco