Parte I - Excel não é gerador de informações, mas sim um consumidor delas
a) Só devemos modelar FATOS - e em geral, as fontes mais confiáveis são os sistemas como ERPs e sistemas legados; logo as planilhas retratam os dados ocorridos e apenas os cenários devem ser criados em planilhas; se vamos retratar algo e a fonte é a planilha, uma das duas coisas está ocorrendo: ou você não consegue obter os dados dos sistemas normais - e aí algo precisa ser mudado - ou você não tem paciência para extrair os dados dos sistemas, o que pode gerar imensas inconsistências.
b) Se há erros de informação nos sistemas devemos corrigi-los nas fontes, daí um esforço de auditoria que ajuste a informação com vistas à qualidade real dos dados. Todas as correções devem ser originadas nos sistemas e nunca fora deles - quanto maior a qualidade da informação na fonte, menor o esforço de criação de bases de suporte à decisão
c) Apenas repassando, Excel é a melhor ferramenta do mundo para reporting, pois além dos relatórios podemos fazer projeções e análises. Se alguem na sua empresa cria informação não analitica no Excel, é bom revisar seus sistemas ou os procedimentos deste usuário. Os prejuízos desta prática são sempre superiores às vantagens.
Um comentário:
Não podia estar mais de acordo! Este blogue já está nos meus favoritos.
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