BI Executivo - Serviços e Produtos de BI: Usando Bancos de Dados no Excel

Hoje vou falar sobre os formulários de entrada usados no Excel e suas aplicações

Esta ferramenta é muito útil para aplicações de entrada de dados. Ela se aplica a tabelas(internas ou importadas de bancos de dados) e a base para a criação de fontes para tabelas e gráficos Pivot usados em aplicações analíticas.

A ferramenta formulário não é padrão do Excel e precisa ser incluída em algum lugar do programa, em nosso caso na barra de acesso rápido. Em três passos simples vouy mostrar sua implantação:

1. Adicione a ferramenta ao ambiente do Excel clicando com o botão direito do mouse em Customize Quick Access Toolbar, conforme abaixo:

2. Selecione na opção de tipo de comando(combo box acima da lista de controles) a opção COMMANDS NOT IN THE RIBBON para ver o controle de formulário, conforme imagem acima e pressione a tecla ">>" para mover o controle para a lista de ferramentas de acesso rápido

3. Pressione o botão OK e a ferramenta estará instalada.

4. Para usar o formulário, simplesmente posicione o cursor em um campo da tabela para ver o formulário de entrada de dados.

Com o formulário você pode incluir, alterar, excluir e buscar dados na tabela, de forma similar a bancos de dados tradicionais - isso simplifica e muita a entrada de dados.

Para navegar entre os registros utilize as tecla PgUp e PgDn, ou ainda os critérios de seleção de registros.

Por exmplo, para encontrar um registro cujo saldo inicial seja R$ 1.000,proceda da seguinte forma:

A) Pressione o botão de novo registro novo - NEW, surgirá uma tela em branco, conforme abaixo:

B) Em seguida, digite o valor "1000" no campo SALOINICIAL e pressione ou o botão FIND NEXT ou FIND PREV para localizar o próximo registro ou o registro anterior;