sexta-feira, 2 de setembro de 2011

Estratégias para acessar bancos de dados com o Excel


No artigo de hoje vou apresentar  O processo através do qual um banco de dados (no caso nosso banco colunar de alta capacidade) importa dados e os transforma em tabelas, para acesso posterior pelo Excel
Etapa#1 – Carga de arquivos
Considere o seguinte layout de um plano de contas em um banco de dados


Layout da tabela de contas
Vamos importar os dados de conta para uma planilha Excel:

Abrir a fonte de dados


  Conectar ao Banco



  Selecionar a tabela



  Definir os critérios de filtragem


  Definir o critério de ordenação


  Selecionar o Arquivo para guardar a consulta resultante pelo Microsoft Query


  Selecionar o ponto de colagem dos resultados

Visualizar Dados



  •   Vimos que os critérios de filtragem podem ser aplicados para que recuperemos apenas os registros necessários, pois o banco de dados é o responsável pela manutenção de dados, e NUNCA o Excel
  •   Trabalhar em associação com o banco de dados tem se provado a melhor estratégia de acesso para elaborar relatórios leves, rápidos e confiáveis
  •   Não é seguro ou confiável manter cópias dos dados de banco em planilhas, pois as atualizações podem não ocorrer e comprometer o relatório
  •   No nosso exemplo utilizamos um banco de dados de altíssimo desempenho e portanto não precisamos manter cópias dos dados que precisamos . O SAND, um banco de dados aqui mostrado, chega à incrivel velocidade de leitura de 700 mil registros/segundo ou mais, de acordo com o equipamento escolhido.




Nenhum comentário: